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Agenda
A agenda da clínica inteira, do desktop ao bolso
Grade semanal com todos os profissionais lado a lado, cores por status e um clique pra encaixar alguém num horário livre. No celular a grade vira lista do dia, com tira da semana mostrando onde tem atendimento.
- Visão de dia ou semana, filtrando por profissional
- Status colorido: agendado, confirmado, realizado, faltou, cancelado
- Sessões recorrentes (semanal, quinzenal, mensal) criadas de uma vez
- Cancelar a série inteira avisa o paciente uma vez só, não uma por sessão
- Sinal de risco de falta em quem já faltou antes
- Assinatura .ics pra espelhar a agenda no Google Calendar ou no iPhone
clinica.vora.clinic/agenda
WhatsApp com IA
Uma IA atende seu paciente e mexe na agenda de verdade
A conversa acontece no WhatsApp oficial da Meta (Cloud API) e cai numa caixa de entrada compartilhada da clínica. A IA conhece a agenda, responde no tom que você definir e segue as regras que você cadastrou. Quando o assunto é clínico ou sensível, ela se cala e a conversa vai pra fila da equipe.
- Confirma, remarca e cancela direto na agenda — não é só resposta de texto
- Lembrete automático antes da sessão com botão de confirmar ou cancelar
- Conversa etiquetada por assunto (agendamento, financeiro, dúvida clínica)
- Assunto sensível pausa a IA e joga a conversa na fila pra um humano assumir
- Áudio do paciente transcrito automaticamente
- Respostas prontas, atribuição por atendente e marcação de resolvida
clinica.vora.clinic/whatsapp/inbox
Prontuário
O caso inteiro numa tela — e para onde ele está indo
A ficha do paciente junta identificação, endereço, convênio, agendamentos, evoluções e anexos. No topo, a IA monta um resumo do caso a partir do que já está registrado — pra você retomar o fio antes da sessão sem reler seis meses de evolução — e diz se o quadro vem melhorando, estável ou piorando, sempre com a frase que justifica a leitura ao lado. Cada evolução ganha a sua etiqueta, então dá pra ver em que semana o caso virou.
- Resumo do caso gerado por IA a partir do prontuário e das evoluções
- Tendência do caso (melhora, estável, piora) com a justificativa sempre visível
- Trilha do caso: cada evolução etiquetada como melhora, piora, sintoma novo ou mudança de conduta
- Aderência ao tratamento medida à parte, pela presença — separada da leitura da IA
- Busca por relevância no histórico, não só por data
- PDF completo, PDF só das evoluções ou só do prontuário
- Profissional vê só os pacientes que atende; recepção não acessa dado clínico
clinica.vora.clinic/patients/…/resumo
Evoluções e documentos
Evolução assinada vira documento imutável
Cada evolução nasce aberta e editável. Ao assinar, ela é congelada — e o PDF sai com a assinatura digital do profissional, incluindo certificado A1/ICP-Brasil se a clínica usar. Vale também pra entradas de prontuário, documentos clínicos e termos de consentimento.
- Aberta enquanto você trabalha; assinada, vira registro imutável
- Histórico de versões em cada entrada de prontuário
- PDF individual ou PDF compilado com todas as evoluções do paciente
- Assinatura com certificado digital A1/ICP-Brasil (PAdES), se você tiver
- Filtro por assinadas, abertas, profissional e período
clinica.vora.clinic/evolutions
Receita, exame e atestado
Da busca no catálogo ao WhatsApp do paciente, assinada
Na receita, digite "dipirona" ou "novalgina" e escolha a apresentação. No pedido de exame, digite "raio x tórax" e o exame sai com o código TUSS que o convênio reconhece na guia. Você completa o resto — posologia numa, indicação clínica no outro — e a linha se monta sozinha, continuando editável. No fim, marque "assinar e entregar": o documento é assinado com o seu certificado, guardado nos anexos do paciente e enviado, sem você baixar e reenviar nada à mão. Medicamento controlado sai no receituário de controle especial que a RDC Anvisa nº 1.000/2025 exige — via única, quantidade por extenso e a numeração do SNCR, que a plataforma busca sozinha assim que você conecta sua conta gov.br.
- Medicamento pela substância ou pela marca, com a apresentação certa
- Exame por nome ou código, incluindo o jeito que se fala: "raio x", "usg", "eeg"
- Código TUSS junto do exame, que é o que o convênio pede na guia
- Posologia, duração e quantidade viram a linha da receita automaticamente
- Cada linha continua editável, e dá pra escrever item à mão
- Aviso quando o medicamento escolhido pede receita especial
- Receituário de controle especial conforme a RDC Anvisa nº 1.000/2025
- Pronto para o SNCR da Anvisa: você conecta o gov.br uma vez e a numeração sai sozinha
- Quantidade em algarismos e por extenso, como a farmácia precisa ler
- Atestado e outros documentos em texto livre, com ditado por voz
- PDF com timbre da clínica, CPF do paciente e registro profissional
- Assinatura com o certificado A1/ICP-Brasil, que dispensa a assinatura de próprio punho
- Envio ao paciente por WhatsApp ou e-mail em um clique, sem sair da tela
- QR code no rodapé: a farmácia ou o laboratório confere a autenticidade na hora
- O que foi enviado fica arquivado nos anexos do paciente e não muda mais
clinica.vora.clinic/clinical-documents/create
Anamnese
O paciente responde a anamnese antes de chegar
Monte o questionário da clínica a partir de modelos por especialidade (fisioterapia, psicologia, fonoaudiologia, nutrição) e mande o link ao paciente. Ele responde pelo celular, você recebe o aviso e leva as respostas ao prontuário pra revisar antes de salvar.
- Construtor de perguntas: texto, escolha única ou múltipla, sim/não, data e número
- Modelos prontos por especialidade, editáveis pela clínica
- Envio por WhatsApp, e-mail ou link copiado, com prazo e uso único
- Aviso no sino e no celular quando o paciente responde
- Respostas levadas ao prontuário num clique, pra revisar antes de salvar
clinica.vora.clinic/anamneses
Atendimento
Presença assinada na tela, sinais vitais e ditado por voz
No fim da sessão o paciente assina na própria tela — no dedo, no celular ou no mouse — e a presença fica registrada com data e profissional. A assinatura sai impressa no PDF do atendimento. Sinais vitais e antropometria são opcionais, com IMC calculado sozinho.
- Assinatura na tela, sem caderno de presença
- Falta marcada em um clique, com efeito no relatório e no repasse
- Sinais vitais e antropometria opcionais, IMC calculado automaticamente
- Observação ditada por voz e transcrita na hora
- Valor do atendimento pré-preenchido pelo preço do paciente ou do profissional
- Proteção contra registrar o mesmo atendimento duas vezes
clinica.vora.clinic/attendances/…/edit
Gravação da sessão
Atenda olhando pro paciente; a evolução se escreve
Com o consentimento do paciente registrado, um botão grava a consulta. A transcrição vai aparecendo enquanto vocês conversam — não é um bloco que surge no fim. Ao encerrar, a IA sugere quem disse o quê e monta a evolução no formato SOAP, que entra na sua anotação como rascunho: você revisa, corrige e assina. O áudio é apagado automaticamente depois do prazo de retenção; no prontuário fica o texto.
- Transcrição em português aparecendo durante o atendimento
- Evolução em SOAP montada a partir do que foi dito, pra você revisar e assinar
- A IA sugere a separação entre profissional e paciente — confira antes de usar
- Só grava com o consentimento do paciente registrado no sistema
- O áudio é descartado no fim do prazo de retenção; o texto fica no prontuário
- O rascunho é acrescentado ao que você escreveu, nunca substitui
- Cronômetro e anotação salva sozinha, mesmo sem gravar
- Disponível nos planos Profissional e Clínica, com limite mensal de minutos
clinica.vora.clinic/attendances/live/…
Financeiro do paciente
Quem pagou e quem ficou devendo, sem planilha à parte
Todo atendimento registrado gera uma cobrança com o valor combinado daquele paciente. A tela mostra a receber, vencidas e recebido no mês, e você marca como paga num clique — ou dispara o lembrete pelo WhatsApp sem sair dali.
- Cobrança criada automaticamente a partir do atendimento
- Painel de a receber, vencidas e recebido no mês
- Lembrete de cobrança pelo WhatsApp, com fila pra disparar em lote
- Filtro por paciente, profissional, status e período
- Extrato por paciente e relatório financeiro exportável em Excel
clinica.vora.clinic/patient-charges
Repasse
O fechamento do mês com os profissionais em uma tela
A comissão de cada profissional (percentual sobre o líquido ou valor fixo retido) é aplicada aos atendimentos do mês. O relatório mostra paciente a paciente as datas, o regime de faturamento, o bruto, o líquido e quanto fica com cada lado — pronto pra pagar.
- Comissão por percentual ou valor fixo, com padrão por profissional
- Regime de faturamento por paciente (com ou sem nota), refletido no líquido
- Ajustes manuais do mês (adicionais e descontos) com observação
- Exportação em Excel e PDF, com logo da clínica e dados bancários
- Realizados x previstos por paciente, pra enxergar as faltas do mês
clinica.vora.clinic/reports/repasse-mensal
Despesas e fluxo de caixa
Quanto sobrou no mês, sem montar planilha
Lance aluguel, luz, contador e as demais contas com categoria e comprovante; as mensais se repetem sozinhas. O fluxo de caixa mostra o resultado do mês — a parte da clínica nas sessões menos as despesas — e, separado, o que de fato entrou e saiu.
- Despesas com categoria, vencimento, pagamento e comprovante anexado
- Contas mensais geradas automaticamente, com fim opcional
- Resultado do mês calculado pela mesma regra do repasse
- Caixa do mês: recebido de pacientes e convênios menos o que foi pago
- Gráfico dos últimos seis meses e despesas por categoria
clinica.vora.clinic/fluxo-de-caixa
Nota fiscal
NFSe consolidada, uma por paciente, no fechamento do mês
No fechamento do mês a plataforma consolida os atendimentos e monta uma NFSe por paciente — pela clínica e por cada profissional, cada um com o próprio CNPJ. Você confere e emite; autorizada, a nota é enviada ao paciente e fica anexada no prontuário, pronta pro reembolso do convênio.
- Consolidação mensal automática; a emissão sai num clique, quando você mandar
- Emissão pela clínica e pelos profissionais, cada CNPJ com seu emissor
- Envio automático por WhatsApp ou e-mail ao autorizar
- PDF e XML anexados no prontuário do paciente
- Linha do fechamento que você marca pra ignorar não vira nota
- Cada plano tem seu limite mensal de notas, com pacotes adicionais avulsos
clinica.vora.clinic/nfse
Convênio (TISS)
O lote do convênio sai pronto pro portal da operadora
Cadastre a tabela de cada operadora, a carteirinha do paciente e a autorização com senha e sessões. No fim do mês a plataforma junta os atendimentos realizados dentro da autorização e gera o lote em XML no padrão TISS da ANS, conferido contra o schema oficial antes de você baixar. Quando a operadora paga, você registra o que entrou e o que foi glosado.
- Guias SP/SADT (sessões) e de consulta, no padrão TISS vigente
- Saldo de sessões por autorização; atendimento nunca sai em dois lotes
- XML validado contra o schema oficial antes do download
- Retorno por item: pago, glosado, código e motivo da glosa
- O pagamento do convênio entra no fluxo de caixa do mês
- Disponível nos planos Profissional e Clínica
clinica.vora.clinic/convenios/faturamento
Salas
Quem está em qual sala, sem disputa no corredor
Cada sala vira uma linha na grade da semana. Reserva fixa se repete toda semana (o consultório da terça à tarde é sempre do mesmo profissional) e a avulsa cobre o encaixe, a avaliação e a reunião de equipe. Clicar num espaço livre já abre a reserva.
- Grade semanal ou diária com todas as salas lado a lado
- Reserva fixa recorrente e reserva avulsa no mesmo quadro
- Exceções pra feriado ou semana em que a sala fixa não vale
- Cor por sala pra bater o olho e entender a ocupação
clinica.vora.clinic/rooms/board
Painel de TV
Uma TV na parede chama o paciente e mostra as salas
A recepção marca quem chegou e clica em chamar; a TV da sala de espera acende o nome e a sala, com um toque sonoro. Na área interna, outra tela mostra qual sala está livre, quem está em atendimento agora e quem está atrasado. A TV abre um endereço próprio e fica ligada — não precisa de computador nem de alguém logado nela.
- Chamada com nome e sala na tela, com aviso sonoro
- Rechamar acende de novo, pra quem não ouviu da primeira vez
- Fila de quem já chegou, em ordem de chegada
- Painel interno com salas livres/ocupadas e quem está atendendo agora
- O nome sai abreviado por padrão (João S.) — ou vira senha numérica, se preferir
- Link revogável a qualquer momento, sem login na TV
clinica.vora.clinic/schedule
Relatórios
Os números da clínica sem exportar nada
Receita paga mês a mês, atendimentos e faltas por dia, taxa de comparecimento e a distribuição das cobranças por status — filtrando por período e por profissional. O que precisar sair da tela vira Excel ou PDF.
- Receita mensal dos últimos 12 meses, só do que foi efetivamente pago
- Atendimentos por dia separando realizados de faltas
- Taxa de comparecimento e cobranças por status no período
- Relatórios de produção, financeiro, comissões e extrato por paciente
- Exportação em Excel e PDF, com opção de PDF assinado digitalmente
clinica.vora.clinic/reports/graficos
Equipe e permissões
Cada um vê o que é da sua conta
A recepção agenda e cobra, mas não abre dado clínico. O profissional enxerga os pacientes que atende. O administrador tem a visão inteira da clínica. Cada profissional tem sua disponibilidade semanal, seu preço padrão de sessão e sua regra de comissão.
- Papéis prontos: Administrador, Profissional e Secretária
- Recepção não acessa dado clínico; profissional vê só quem atende
- Disponibilidade semanal por profissional, com exceções por data
- Preço padrão de sessão e comissão configurados por pessoa
- Autenticação em duas etapas e histórico de sessões abertas
clinica.vora.clinic/users
LGPD e segurança
Consentimento registrado e rastro de quem fez o quê
Termos de consentimento (LGPD, uso de imagem, tratamento) assinados digitalmente, com registro de data, IP e agente — e revogáveis a qualquer momento, sem apagar o histórico. Tudo que acontece na clínica, incluindo o que a IA faz, fica no log de auditoria.
- Termos de consentimento assinados, revogáveis e exportáveis em PDF
- Log de auditoria de quem criou, alterou ou excluiu cada registro
- Dados criptografados em trânsito e em repouso, com backup diário
- Exportação completa da clínica em planilhas e arquivos, quando você quiser
- Cada usuário exclui a própria conta pelo perfil, sem precisar falar com o suporte
clinica.vora.clinic/patient-consents
E AINDA
As coisas pequenas que fazem o dia render.
Modo claro e escuro
A plataforma inteira nos dois temas — inclusive as telas desta página.
Arquivos do paciente
Exames, laudos e documentos em pastas, com cota de armazenamento por plano.
Arquivos pelo WhatsApp
Mande documento na conversa e guarde nos arquivos do paciente o que ele enviar.
Seus dados são seus
Exportação completa da clínica em planilhas e arquivos, a qualquer momento.
Duplicidade de paciente
A plataforma avisa quando um cadastro parece repetido e ajuda a juntar.
Avisos que importam
Atendimento sem evolução, cobrança vencida e cota de armazenamento perto do limite.
Suporte de gente
Canal de suporte dentro da plataforma, com histórico do que você já perguntou.
Sem fidelidade
Mude de plano ou cancele pelo painel; o acesso vale até o fim do período pago.
Melhor do que ler: usar.
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